Zgłoszenie aukcyjne, oprócz zdjęć proponowanych na aukcję prac, powinno obowiązkowo zawierać ich opisy. W opisie pracy muszą znaleźć się takie informacje, jak: tytuł pracy, rok powstania, technika, wymiary (jeśli praca posiada oprawę, to również wymiary oprawy) oraz czy praca jest sygnowana i w jaki sposób.